AGENDA / PLANNING SERVICES À LA PERSONNE CÉZEN

Agenda / Planning Services à la Personne céZen :

L'Agenda / Planning Services à la Personne céZen vous permet de gérer vos interventions Services à la Personne très simplement et rapidement, en quelques clics ! Intégralement en relation avec vos clients et intervenants enregistrés dans céZen, l'agenda vous offre la possibilité d'enregistrer, de consulter et de modifier vos interventions, rappels téléphoniques ou tout autre événement avec une grande facilité.

Quelques fonctionnalités offertes par l'Agenda / Planning céZen :

- Agenda/planning nouvelle génération, pour chacun de vos intervenants
- Agendas intervenants
- Agendas clients
- Vue multi-agendas
- Nombre d'agendas et d'événements illimité
- Création, déplacement, redimensionnement et suppression des événements avec la souris, sans rechargement de la page
- Enregistrement automatique des événements
- Périodicité tous les jours, toutes les semaines, tous les mois, etc.
- Pré-remplissage de l'objet avec le nom du client
- Rappel automatique des coordonnées clients
- Export visuel et détaillé au format A4 (PDF)
- Envoi de l'agenda aux intervenants par e-mail avec accusé de réception automatique
- Création d'une facture (pré-remplissage) directement depuis une intervention préalablement enregistrée
- Lien direct vers la fiche client
- Calendrier dynamique
- Fonctions Mappy ® pratiques (itinéraire aller et retour, parkings à proximité du lieu de destination, stations services sur le parcours...)
- Accès direct au bloc-notes dynamique céZen
- Connexion sécurisée (chiffrement SSL de haut niveau 256 bits)
- etc.

Fonctionnalités Mappy ® pratiques :

Technologie Web :

Grâce à la technologie Web, votre agenda et ceux de chacun de vos intervenants sont accessibles depuis n'importe quel ordinateur connecté à Internet, à tout moment. Chaque modification d'événement (jour de l'intervention, horaire, objet, etc.) est automatiquement enregistrée et instantanément répercutée sur l'agenda de l'intervenant en question.

L'Agenda / Planning Services à la Personne céZen offre 2 types d'accès :

- Accès administrateurs : Vous utilisez le même couple adresse e-mail/mot de passe pour vous connecter à votre agenda. En tant qu'administrateur, vous pouvez agir sur l'ensemble des agendas de vos intervenants. Vous avez également la possibilité d'accéder à une vue de l'ensemble des interventions de tous les intervenants sur la même page. L'accès administrateur vous permet également de déterminer pour chaque intervenant une couleur (pour une meilleure visibilité dans l'affichage multi-agendas) ainsi qu'une plage horaire de travail. Ces nouvelles options sont disponibles dans la page Intervenants.

- Accès intervenants : Après avoir créé un accès de manière autonome pour vos intervenants (couple adresse e-mail/mot de passe), vos intervenants pourront consulter leur agenda (sans possibilité de création ou modification) depuis n'importe quel ordinateur connecté à Internet.

Vous l'aurez compris, grâce à l'Agenda / Planning Services à la Personne céZen, vous optimisez votre temps et communiquez plus vite avec vos intervenants en leur offrant un planning toujours à jour !

Le logiciel céZen est compatible avec Windows 7, Windows Vista, Windows XP et Mac (liste non exhaustive) :